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質問 |
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| 質問者：omoizawa | 稟議書の保管場所 | |
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困り度：
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当社は関東に本社がある従業員30名ほどの企業です。 ４つの事業部があり、それぞれから稟議書が起案されてきます。 決裁後の稟議書について、保管場所は事業部と総務部のどちらで 保管することが望ましいのでしょうか？ 事業部は同一ビルの他フロアと、遠方（九州と東北）に所在しており、 遠方の事業部の稟議書は本社総務部で、他フロアの事業部は事業部内で 保管しています。 総務部で一元管理したいのですが、稟議書は契約書捺印や支払処理に も利用しているので、事業部が都度取りに来るのは手間がかかるそうです。 決裁後に写しを配布すればよいのでしょうが、ペーパーレスに逆行する ことと、コピーの手間がかかるため、躊躇しています。 経営陣からは子会社との合併や、いずれはIPOを目指したいので、 管理規定の整備を強く要請されております。 売上規模や予算的に、統合システムを入れる余裕はありません。 皆様の会社ではどのように取り扱っていらっしゃるのでしょうか。 また、具体的な管理方法をご助言ください。 よろしくお願い致します。 |
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質問投稿日時：07/11/02 18:02 質問番号：3483394 |
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回答 |
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| 回答者：zorro | 原本は総務部保管、コピーを起案者に渡します。書類が多くなる一方ですので、電子決裁システムの導入を検討しています。 |
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| 種類：回答 どんな人：経験者 自信：自信あり |
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回答日時：07/11/02 19:16 回答番号：No.1 |
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| この回答への補足 | この回答に補足をつける(質問者のみ) |
| この回答へのお礼 | >>zorro様 ご回答恐れ入ります。ご参考までに伺いたいのですが、 電子決済システムは、稟議書だけでなく経費精算や売上管理等も 含めたものでしょうか？それとも、決裁処理だけのものなのでしょうか。 お差支えなければ、お教え下さい。 |
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